Un permiso de ausencia (LOA) es una interrupción temporal en el programa de estudio de un estudiante. LOA se refiere al período de tiempo específico durante un programa en curso cuando un estudiante no asiste académicamente. Se otorgará LOA para:
- De acuerdo con el Título IX por embarazo o parto.
- Si un estudiante es llamado al servicio militar activo.
- Estudiante que ha experimentado una emergencia médica personal o comprobable y está acompañado por una carta del Doctor del estudiante. (Mientras en CORE Emergencia Médica están no permitido)
Estas son las únicas veces que se conceden permisos de ausencia.
Para ser colocado en LOA, el estudiante debe:
- Complete y firme el formulario de solicitud de permiso de ausencia de la escuela
- Debe indicar el motivo de la (LOA)
- Los estudiantes que reciben órdenes militares deben proporcionar una copia de sus órdenes militares
- Ser aprobado por el futuro asesor profesional y líder de servicios financieros de la escuela
- Leaves Las licencias deberán tener una duración mínima de 14 días y no exceder un total de 180 días naturales en un período de 12 meses. Cualquiera que supere el período de 90 días - 3 meses debe volver a registrarse como “estudiante” con el Junta Estatal de Cosmetología y Peluquería de Nueva Jersey. En el caso de que un estudiante reciba órdenes militares que son inferiores a 14 días, la LOA se otorgará por el período de tiempo más corto. Este plazo debe reflejarse en las órdenes militares del estudiante.
Un estudiante en una LOA de determinación de fecha de retiro será la fecha programada de regreso del permiso de ausencia o la fecha en que el estudiante notifique a la escuela que no regresará, lo que ocurra primero. Un permiso de ausencia extenderá el período del contrato del estudiante y el plazo máximo por la misma cantidad de días calendario que se tomaron en el permiso de ausencia.
No habrá cargos adicionales por una LOA. Si el estudiante no regresa o no se comunica con el Líder de Servicios Financieros Escolares en la fecha de regreso documentada o no toma una LOA no aprobada, el estudiante será dado de baja de la escuela a partir de esa fecha en que comenzó la LOA. La fecha de retiro a los efectos de calcular un reembolso es siempre el último día de asistencia del estudiante.
Para los beneficiarios de ayuda federal, el período de pago del estudiante se suspende durante la LOA y no se desembolsará ayuda financiera federal al estudiante mientras esté en una LOA. Al regreso del estudiante, el estudiante reanudará el mismo período de pago y trabajo de curso y no será elegible para ayuda federal adicional para estudiantes hasta que se haya completado el período de pago. Si el estudiante es beneficiario de un préstamo federal para estudiantes, se le informará sobre los efectos que la falta de regreso de una licencia puede tener en los términos de pago del préstamo del estudiante, incluido el agotamiento del período de gracia del estudiante. Se completará un apéndice del contrato al regresar de la LOA para extender la fecha de finalización del contrato por la cantidad aplicable de días calendario.
Debido a circunstancias imprevistas, la escuela puede otorgar una LOA a un estudiante en el caso de una emergencia, donde el estudiante no puede completar la solicitud de LOA, como un accidente automovilístico u otro problema médico (es decir, coma) que evitar que el estudiante solicite la LOA antes de que ocurra el incidente. En estos casos, el colegio recogerá la solicitud de los alumnos a la mayor brevedad y documentará el motivo de la concesión de la baja una vez producida la incidencia. La fecha de inicio de la LOA se basará en la primera fecha en que se haya determinado que el estudiante no puede asistir a clase debido al accidente o situación médica.
Para otorgar un Permiso de Ausencia debe existir la expectativa de que el estudiante regresará a la escuela. No se considera que un estudiante al que se le otorga una LOA que cumple con estos criterios se haya dado de baja y no se requiere ningún cálculo de reembolso R2T4 en ese momento. Si un estudiante no regresa de una LOA, el período de gracia para los Préstamos Directos puede haber transcurrido en parte o en su totalidad. Si el estudiante usa 180 días de una LOA, el estudiante habrá usado el 100% de su período de gracia y estará en pago inmediato de su Préstamo Directo. Los cambios en el período del contrato en el acuerdo de inscripción debido a una LOA aprobada deben ser rubricados por todas las partes o un anexo debe ser firmado y fechado por todas las partes para reflejar la nueva fecha de finalización del contrato.
(Leave of Absence Policy)